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個人情報の取扱いについて

個人情報保護への取り組み

「基本方針」

東海オリコミ（以下、「当社」という）は、折込広告をはじめ、各種広告や販売促進、インターネットサービス、その他サービスをお客様に提供しています。

当社では、各種事業を展開するために、得意先をはじめ媒体社や協力会社等のお取引先や当社従業員から大切な個人情報をお預かりしています。

そして、これらの個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務であると考えます。また、当社は、全従業員及び事業に関わる人全ての個人情報を保護することにより、個人情報保護の重要性に対する認識を共有していくことを目指しています。当社は、自ら取得した個人情報、得意先各社・媒体各社・協力会社各社からお預かりした個人情報、当社及び関係会社の役職員の個人情報を守るために、個人情報保護方針を明確に掲げ、遵守していきます。

「当社が取り扱う個人情報」

当社は、以下の情報を個人情報として取扱います。

1. 得意先各社及び媒体各社によって預託される業務により得られた個人情報。

2. アンケート調査や消費動向調査等により得られた個人情報。

3. 当社が運営・管理するウェブサイトによって取得する個人情報。

4. 各種商材の販売を通じて取得する個人情報。

5. 当社が外部の事業パートナーに個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合の個人情報。

6. その他の当社の事業によって取得される情報の中で、個人を特定できる情報。

7. 関係会社及び当社と業務を共に行う協力会社の役職員の個人情報。

8. 当社の全従業員等の個人を特定できる情報。

当社は、個人情報を取り扱う上で、以下の基本的対応を掲げ、これを守っていきます。

１．個人情報の取得・利用・提供

当社は自社の事業の内容や規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の取得、利用及び提供する場合の目的や利用範囲を定め、開示、訂正、削除を請求できる権利ならびに利用または提供を拒否できる権利を本人に説明し、同意を得た上で取扱います。

個人情報の利用及び提供は、本人の同意を得た利用目的の範囲内において行うものとします。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取扱うことは致しません。利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱う場合は、予め本人の同意を得ることとします。

当社が業務活動上、得意先各社及び媒体各社からお預かりする個人情報については、取得・利用する目的と範囲、第三者へ提供する場合の目的や範囲及び当社の責任範囲を確認して、これを守ります。

２．個人情報の管理と保護

（ 1）個人情報の取扱いに関しては、組織体制を整備し、適切な管理を行います。

（ 2）個人情報は、安全な場所に保管し、管理します。不要になった個人情報は、適切な方法で確実に廃棄します。

（ 3）取得された個人情報への不当なアクセス、または、個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策を行い、危険防止に努めるとともに、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正処置を講じます。

３．法令・規範の遵守

個人情報の取扱いに関する法令及び JIS Q 15001:2006（個人情報保護マネジメントシステム-要求事項）、国が定める指針、当社の各種規程、その他の規範を遵守します。

４．役職員の教育体制の確立

個人情報を取扱う役員及び従業員に、個人情報に関する法令、社内ルール、問題発生時の対応等を理解させる教育活動を定期的に実施し、個人情報の適正な取扱いと各種規制・ルールの遵守を推進します。

５．定期的な見直しと継続的改善

個人情報保護に関する管理の体制と仕組み（当社の個人情報保護マネジメントシステム）について、定期

的な監査を実施します。

また、監査の結果や外部の環境変化、当社事業の領域の変化等に応じて、継続的な改善を図ります。

６．苦情・相談のお問合せ

当社では、お客様ご本人の要求に応じて、個人情報を開示しています。また、当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び本方針に関するお問合せ・相談については下記の個人情報相談窓口にてお受け致します。



■当社個人情報保護方針の一般の方への公開・公表について

当社は、本方針を当社全従業員（役員含む）に対し周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公開・公表することにより、一般の方が入手可能な措置を講じています。

制定日　 2005年　4月　1日
最終改正日　 2008年　4月　1日
株式会社東海オリコミ
代表取締役社長　佐藤 隆司