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個人情報の取扱いについて


弊社は、お取引等に伴い、お客様の個人情報を取得させて頂いております。これらのお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明致します。
1. 個人情報に対する弊社の基本的姿勢
弊社は、個人情報保護法の趣旨を重視し、これを担保するために「個人情報保護方針」「個人情報保護規定」を定め実行してまいります。
2. 弊社が保有するお客様の個人情報
弊社は、老人ホーム等のご契約頂いた施主様、不動産物件のオーナー様の個人情報(申込書や契約書等に記されたもの)ならびに施工・管理情報及び家賃等の管理情報を保有しています。
3. お客様の個人情報の利用目的
弊社が保有するお客様の個人情報は、以下の目的で利用致します。
1) 土地・建物等資産の有効活用に関するご提案のため
2) 設計、施工、管理等の工事実績を営業活動及び建築活動に使用するため
3) お客様との契約の履行のため(不動産物件の売買、賃借等の媒介等、建物の管理、家賃管理、契約管理、アフターサービスの実施、建築・リフォーム工事請負、設計等、その他弊社事業に付帯・関連するもの)
弊社は、弊社の住宅関連商品、生活雑貨及びサービスの紹介ならびにお客様にとって有用と思われる弊社グループ会社の商品・サービス等を紹介するためのダイレクトメールの発送、お客様誕生日の祝電、贈答品等のために、お客様の個人情報のうち、住所、お名前、電話番号、FAX番号、電子メールアドレスの情報を共同利用させて頂きます。このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。
4. お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては、秘密保持のため必要な措置を講じます。
第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じることがあります。

お客様の個人情報は、お客様との契約目的を達成するために申込書、契約書等で取得した個人情報を書面又は電子的方法で以下の第三者に提供する場合があります。
・ 融資先又は取引先等の金融機関等
・ 建物等の設計、施工に関わる業者等
・ 建物の維持管理、家賃管理、契約管理等の必要が生じた場合の管理業者
・ 各種申請業務に関わる行政機関への届出
・ お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方、その見込客
・ 他の不動産仲介業者、司法書士、土地家屋調査士、保険代理店
・ お客様の信用照会のための情報機関(必要な場合)
・ 指定流通機構、インターネット広告の掲載業者
・ 法令に基づく場合

5. お客様の個人情報の保護対策
1) 弊社の社員に対して個人情報保護のための教育を定期的に行ない、お客様の個人情報を厳重に管理致します。
2) 弊社が保有するデータベースシステムについては、「個人情報保護規定」に従い必要なセキュリティ対策を講じます。
  

6. 個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去等の手続き
1) 弊社が保有するお客様の個人情報の利用目的の通知、開示は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。
2) 弊社が保有するお客様の個人情報の内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者提供停止の請求は、ご本人様等から請求があった場合、ご本人様等であることの確認を行なった後、ご請求内容に対応し、その旨ご通知申し上げます。
本人確認のための書類
・ 運転免許証、パスポート等の公的書類のコピー、住民票等のいずれか1点