お問い合わせ

［お問合せ窓口］
個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受け付けております。
サン・エム・システム株式会社　個人情報問合せ窓口
住所　〒１０３－０００６
東京都中央区日本橋富沢町１１－１
TEL ０３－５８４７－８３５６（受付時間　10時～17時※）
FAX ０３－５６４０－５８８７
※土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
■ 個人情報の取り扱いについて
事業者の名称
サン・エム・システム株式会社
個人情報保護管理者
取締役　橋本晶子
お問い合わせページから取得した個人情報の利用目的
お客さまから寄せられた質問やコメントに対してご回答するために利用いたします。
個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
個人情報の取り扱いの委託を行なう場合や法令で認められる場合を除き、 ご本人の事前の同意なく、お客さまの個人情報を第三者へ提供することはありません。
個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合の事項
当社が定める水準を満たしている委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。 委託先とは「情報漏洩防止に関する契約書」を交わし、 委託する個人情報の安全管理が図られるよう、 委託先に対する必要、かつ、適切な監督を行ないます。
本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果
お客さまの個人情報の当社への提供は、任意でございますが、 個人情報をご提供いただけない場合は、 お問い合わせにご回答できない場合がありますのでご了承ください。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談窓口
［電話によるお問い合わせ、ご相談］
03-5847-8356　個人情報相談窓口まで
平日　9：00～17：00
［開示請求書等の送付先］
〒103-0006
東京都中央区日本橋富沢町11-1日本橋富沢町111ビル7F
個人情報相談窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、ご相談の手順
1. 個人情報　開示等の範囲
個人情報の本人様は当社が保有するご自身の個人データの開示を求めることができます。 また、その結果、誤り等があればご自身の個人データの訂正や利用の停止を求めることができます。

※ご本人以外はお手続きできません。 ※法令の定めにより、開示等のご請求に応じられない場合があります。ご請求に応じられない場合は、その理由をお知らせいたします。
2. 開示等の請求方法
開示等（開示、利用目的の通知、訂正、使用停止、消去）を行うに際しては、受付窓口に請求内容をお伝え下さい。 後日、所定の「個人情報開示申請書」を郵送致しますので、必要事項を記入の上、 本人確認書類（運転免許証、健康保険証）の写しとともに、当社「お客様相談窓口」宛にご郵送ください。
本人であることの証明として、申請時に、以下の証明書のうち１つの、写しを「個人情報開示申請書」と同封して下さい。
①運転免許証（本籍地については、塗りつぶしの上送付ください）
②健康保険証
③パスポート
④住民票

また、代理人もしくは成年後見人による申請の場合には、上記に記載の書類に加えて、本人からの委任状及び本人の印鑑証明書、 並びに代理人の運転免許証、健康保険証、パスポートのコピー及び住民票の写しのうちいずれかを提出して下さい。

3. 開示に関する手数料
当該求めに係る措置の実施について手数料（1,000円）を申し受けます。1,000円分の郵便切手を「個人情報開示申請書」に同封してください。

4. 開示方法
ご請求に対する対処結果については書面にて、送付頂いた証明書に記載されている住所宛に書留郵便で発送させて頂きます。
尚、お電話による回答は致しませんのでご了承下さい。 また、訂正および利用停止請求につきましては、開示請求に対する当社からの回答書とともに、必要書類を送付させていただきます。

ご本人様から、直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
以下の利用目的の範囲内でのみ利用いたします。

・当社お取引様との営業、商談業務
・当社お取引様との連絡業務
・当社お取引様への入館証申請業務
・会報掲載などの連絡業務
・HP掲載などの広報業務
・職業安定所への届出
・年末調整業務への利用
・採用応募に関する業務への利用

ただし、法令にて例外としていされている下記利用目的の場合、掲載を除いております。
ａ）利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ｂ）利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
ｃ）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
ｄ）取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
開示対象個人情報の利用目的
全ての開示対象個人情報の利用目的は、下記のとおりです。

・緊急時の連絡
・従業員の雇用契約管理
・従業員の現在住所管理
・従業員に対する人事業務
・会報掲載などの連絡業務
・HP掲載などの広報業務
・個人情報の利用目的の通知およびその同意確認の為
・従業員の勤怠管理
・職業安定所への届出
・当社営業開始、終了時刻の管理
・当社ご来訪者の記録
・当社お取引様への入館証申請業務

ただし、法令にて例外としていされている下記利用目的の場合、掲載を除いております。
ａ）利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
ｂ）利用目的を本人に通知し、または公表することによって当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
ｃ）国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
認定個人情報保護団体への登録
当社は、2009年11月1日現在、「個人情報保護に関する法律」第３７条第１項に基づく、 認定個人情報保護団体への登録を完了し、認定対象事業者となっております。
［認定個人情報保護団体］
一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
苦情解決申出先：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル11F ℡0120-700-779