e-Agency 京都

この「個人情報保護について」は、株式会社イー・エージェンシーが取得し、利用する個人情報を対象として、当社の個人情報に関する基本的な指針を定めるものです。
基本的な考え方
京セラ創業者であり、現名誉会長の稲盛和夫さんは、従業員に罪をつくらせるのは、会社の仕組みが悪いからだというようなことを仰っています。
たとえば、社員が帳簿を操作して裏金をつくったり、個人情報を持ち出して第三者に漏洩したりというような犯罪行為は、会社の中でそういった犯罪に手を染めなくさせるためのチェック機構や仕組みが存在しないことの方が問題なのだという考え方です。私たちはこの考え方に強く共感します。
会社と従業員を守るためには「会社と従業員に罪をつくらせない」仕組み自体をつくっていく必要があるのです。
デジタルネットワーク時代において、個人情報の適切な管理、保護はますます重要性を増しています。個人情報を適切に管理すること、保護することは既に社会的な責任であり、且つ、私たちに業務を依頼下さるお客様にとっても重要事項です。
役員および社員に、個人情報のこれらの認識を徹底させる活動はもとより、ここで私たちは稲盛さんの思想に倣い、「個人情報を適切に管理、保護しなければならない」「個人情報を適切に管理、保護しないわけにはいかない」仕組み自体をつくりあげ、それをしっかり運用していかなければならないと考えます。
上記のような考え方を基として、個人情報保護に関して、以下のように保護方針を定めます。
1. 法令の順守
当社は、個人情報（特定の個人を識別できるもの。以下も同様とします。）を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、ならびに本ポリシーを遵守します。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、利用目的をできる限り特定した上、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的A)～L)の範囲内で個人情報を利用します。
A) サービス・プロダクトに関するお問い合わせ
お問い合わせ頂いた内容への対応のため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内及び営業活動のため
B) 当社提供のプロダクトのお試し利用申込み
プロダクトお試し利用の手続きとご連絡のため
プロダクトの利用状況などの調査やアンケートの実施のため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内及び営業活動のため
C) 当社が運営するWEBサービスへの会員登録
当該サービスの会員サービス・機能の利用のため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内及び営業活動のため
D) 当社が運営するWEBサービスにて、広告・プロモーションサービス等での資料請求、キャンペーンのお申込み
広告主への見込み客情報の提供のため
広告やプロモーション効果の分析のため
抽選、景品送付などのため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内及び営業活動のため
E) 当社開催のセミナーやイベントへ参加申込み
セミナー応募に関する手続きとご連絡のため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内及び営業活動のため
F) 当社が発行するメールマガジンへの登録
メールマガジンの配信、当社からの情報提供及び営業活動のため
G) パートナー募集について
パートナー登録に関する手続きやご連絡のため
メールなどによる当社商品やサービス、セミナー等のご案内のため
H) WEBソリューション事業においてクライアントより預託される個人情報
WEBソリューション事業の遂行のため
I) 当社と取引のあるクライアント・パートナーの個人情報
各種業務遂行のため
各種連絡を行うため
受発注処理を行うため
J) 従業員・退職者の個人情報
労務管理、給与、賞与等の支払いなどのため
各種連絡を行うため
K) 採用応募について
採用選考、応募者との連絡・通知のため
今後の採用活動の検討材料とするため
採用決定後の人事基礎資料とするため
L) 当社のプロダクトの契約者が、当サービスで収集し蓄積する個人情報
当社のプロダクトの契約者が、当プロダクト内に蓄積する個人情報を閲覧、編集、削除、メール配信等を行うため
上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。
3 個人情報の第三者提供について
当社は、あらかじめ利用目的で同意を得た提供、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除いて、原則お預かりする個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、お預かりした個人情報を業務委託する場合がございます。この場合の業務委託先は、厳格な選定基準に従って、選定した委託先であり、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務、安全管理等を内容とした契約を締結した委託先に限ります。
4. 個人情報の管理について
当社は、当社が扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス・個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩の予防ならびに是正に努めます。
5. 社内体制の継続的改善
当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、個人情報の管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育ならびに適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化・改善に努めます。
6. Webサイトでの情報の取得及び取り扱いについて
当社では、Webサイトにおける利用状況を分析するため、あるいは自社のプロダクトやWebサービス等において個々のお客様に対してよりカスタマイズされたサービスを提供するため、Cookie、Webビーコンその他の類似技術を使用する場合がございます。
Cookieやウェブビーコン等は、匿名情報として統計的な分析等に利用されるほか、会員制のサービス等では、よりカスタマイズしたサービスを提供するため、お客様を識別する情報と関連付ける場合がございます。
A) Webサイトを閲覧する場合
お客様は、ご利用のブラウザーの設定を変更することにより、Cookieやこれと同様の機能を有するデータの受け取りを拒否することで、Cookie情報とWebビーコンによる匿名の閲覧情報との関連付けを無効にすることができます。但し、その場合には、そのWebサイトを通じた商品の購入やサービスの利用ができないことがございます。
B) 電子メールの配信の場合
当社は、Webサイトの運営改善あるいはその他営業活動の参考にするため、HTMLメールにてWebビーコンを使用する場合がございます。HTMLメールをお読みいただく場合、メール開封／プレビューの有無や、クリックされた画像やテキストといった閲覧情報が、匿名情報としてではなく、お客様個人を識別可能な情報として当社に記録されます。こうした記録を望まれない場合、HTMLメールの配信停止の手続をとるようお願いします。
7. 開示、訂正、苦情、相談等、個人情報取扱いに関するお問い合わせ
個人情報に関する開示請求、訂正依頼、利用停止、苦情、相談等に関する問い合わせは、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際は当社で規定した本人確認手順をとった上でご対応させていただきます。
ただし、採用応募において取得する履歴書及び職務経歴書などの書類については、採否決定後も返却はいたしません。応募書類については、一定期間経過後、当社で定める個人情報の廃棄規則に従い、抹消いたします（ただし、当社が管理するシステム以外（例えば、採用媒体等）から応募された場合、各システム管理会社の規定に従って管理されます）。
＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
株式会社イー・エージェンシー
個人情報管理者　藪本秀之
〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-9-4 蚕糸会館4階
TEL 03-4334-9091 ／ FAX 03-4334-9097
＜認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク事務局
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12F
TEL 03-5860-7563　/ FAX 03-5573-0562
8. 本人が個人情報を与えることの任意性について
ご本人が個人情報を提供するか否かはご自身の判断で行っていただきますが、提供いただけない場合には適切な回答を差し上げられない場合がございますので予めご了解下さい。
2004年4月1日　制定・施行
2014年4月1日 改定
株式会社イー・エージェンシー
代表取締役　甲斐 真樹