フォード新潟・各種お問い合わせ

「個人情報保護に関する法律」に基づく公表事項
株式会社フォード新潟

「個人情報の保護に関する法律」（以下「法」といいます。）に基づき、提供されたお客様の個人情報の取扱について、ここに公表いたします。
1．弊社が取り扱う個人情報の利用目的
1）自動車販売・修理業における:
商品・サービスのご案内
各種イベント、キャンペーンのご案内
アンケート調査の実施
与信判断および与信管理
2）損害保険代理店業における保険のご案内
3）第三者提供（後記3．を合わせてご覧ください。）
2．弊社が取り扱う保有個人データに関する事項
（1） 当該個人情報取扱業者（弊社）の名称

株式会社フォード新潟
（2） 全ての保有個人データの利用目的
1） 自動車販売・修理業における
商品・サービスのご案内
各種イベント、キャンペーンのご案内
アンケート調査の実施
与信判断および与信管理
2） 損害保険代理店業における保険のご案内
3） 第三者提供（後記3．を合わせてご覧ください。）
（3） 開示等の求めに応じる手続き

保有個人データの利用目的の通知、個人情報の確認、訂正を希望される場合の連絡先・方法は下記の通りです。
1） 開示等の求めのお申し出先
お客様担当各店舗（詳細は後記5．をご覧下さい）
2） 開示等の求めに際して提出すべき書面
当社の定める書面 （「保有個人データ開示請求書」「保有個人データ訂正等請求書」等）の提出により開示に応じます。
書面の入手方法につきましては、前述の当社お客様相談室までお問合せください。
開示請求を希望される場合はご本人であることが確認できるもの（運転免許証等）をご用意ください。
代理人による請求の場合には、本人の委任状など代理人の地位 を証明する書類及び、代理人を確認する為の書類（代理人の運転免許証等）をご用意ください。
3） 利用目的の通 知または開示を求める際の手数料の額
個人情報の開示に当たりまして、1項目当り1千円を手数料としてお支払いいただきます。
4） 回答方法
開示・訂正等の請求者の請求書記載住所宛に書面 によってご回答申し上げます。
（4）個人保有データの取扱いに関し弊社が設置する苦情のお申し出窓口

お客様担当各店舗（詳細は後記5．をご覧下さい）
直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますのでその旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
（5）当社が対象事業者である認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決のお申し出先

社団法人日本自動車販売協会連合会 消費者相談室（TEL：03-5733-3105）
3．第三者提供に関するオプトアウト制度の事項

当社は、以下の個人情報をフォードモーターカンパニーおよびマツダ株式会社（製造会社）、フォード・ジャパン・リミテッド（輸入会社）、またディーラー契約販売会社、並びに当社の提携会社等に提供することがあります。ただし、本人の申し出により 第三者提供を停止いたします。
●提供する項目： 氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、保有車両、家族構成、購入履歴、検査・整備記録、保険情報
●提供の手段・方法：書面又は電子媒体
4．共同利用に関する事項

当社は、お客様の個人情報を、上記3．にて定めた提供先を除き、正当な理由の無い限り他社・第三者に提供いたしません。但し、お客様もしくはお客様の保証人が下記の事項に該当した場合、お客様の個人情報を当社またはフォード・ジャパン・リミテッドがディーラー契約を締結している全国のフォードディーラー間で与信判断および契約後のお取引の参考資料として利用するため、共同して利用することがあります。
1） 当社に振出した手形・小切手を不渡りにし、また、支払停止になった場合
2） 当社に支払いの一部または全額の支払い猶予を要請し、当社がそれに応じた場合
3） 当社との個別取引において、お客様の都合により当社への支払いが遅延した場合
4） 破産・民事再生・会社整理・特別 精算などの申立をしたとき、または監督官庁より営業許可の取消を受けた場合

共同利用する情報は、氏名、住所、生年月日、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先、保有車両、家族構成、購入履歴、検査・整備記録、保険情報に限定します。お客様の個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当社とします。
5．個人情報の開示等および苦情のお申し出窓口
フォード新潟新潟店TEL：025-377-1717
フォード新潟長岡店TEL：0258-28-3030
●ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
1．クッキー（Cookie）について

本ウェブサイトでは、クッキーと呼ばれる技術を利用しています。クッキーとは、ウェブサーバがお客様のブラウザに送信する小規模なデータのことで、ハードディスクに保存されコンピュータの識別 に利用されます。クッキーは、お客様が再び本ウェブサイトをご利用になる際に、本ウェブサイトのコンテンツをより便利に利用していただくためのもので、お客様のプライバシーを侵害したり、お客様のコンピュータへ悪影響を及ぼしたりすることはありません。ウェブブラウザの多くはクッキーを受け取ったことを認識し、ユーザーがクッキーの使用を許可するか禁止するかを設定できるようになっています。
現在使用しているブラウザがこの機能を持っているかどうか不明な場合は、ソフトウェア製造元または、インターネット・サービス・プロバイダーにお問い合わせください。
2．アクセスログについて

ウェブサイトでは、アクセスされた方の情報をアクセスログとして記録しています。ただし、お客様が利用されているインターネット・サービス・プロバイダーのドメイン名、IPアドレス、使用ブラウザの名称とバージョン、使用OSの種類、ウェブサイトの閲覧履歴等であり、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらは、ウェブサイトの利用状況を統計的に計測し、今後の利便性の向上を図るために使われます。
●プライバシーポリシーの変更

弊社は、法令の変更ないしお客様のご要望等に対応するために、このプライバシー・ポリシーを変更することがあります。変更のご案内については、弊社ウェブサイト等によって公表しますので、定期的にご確認いただきますようお願いいたします。