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個人情報保護方針

制定日：2013年05月01日

代表者名：水原かおる

はじめに
北海道こころのカウンセリングセンター（以下HMCC）は、各種サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
HMCCは、メンタルヘルス相談事業及びを取り扱う事務所として個人情報を保護し、ご相談者様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
HMCCは、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現致します。

１．個人情報の取得について
HMCCは、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

２．個人情報の利用について
HMCCは、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
1. ご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
2. セミナー情報、各種商品・サービスに関する情報提供

３．個人情報の安全管理について
HMCCは、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

４．個人情報の委託について
HMCCは、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、コンサルティング、プライバシーマーク申請、ISMS申請業務におきまして第三者と共同して業務を遂行する場合に、個人情報の取り扱いを委託する場合があります。

５．個人情報の第三者提供について
HMCCは、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
以下の場合はこの限りではありません。
１） 他の関連機関に紹介する場合（病院、クリニック、他セラピストなど）
２） 生命の危険があると判断される場合は専門家の通告義務にのっとり、通告する場合があります。（市役所、保健所、福祉センター、警察など）

６．個人情報の開示・訂正等について
HMCCは、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示を致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応致します。
その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。
HMCCの個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
【連絡先】

E-mail：h-mental@sky-office.jp
電話：011-737-1518
営業時間：10:00～18:00（日・祝日休み）

７．組織・体制
HMCCは、《水原かおる》 を個人情報管理責任者とし、個人情報の適正な管理及び継続的な改善を実施致します。

８．本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。
変更後の本方針については、HMCCが別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。