シャララ万博カーニバルブース出展要項

応募要項をよくお読みになりご応募ください。
2019年6月25日
ご出展関係者各位
シャララ万博カーニバルブース運営事務局

シャララ万博カーニバルブース出展マニュアル

1.イベント開催日時:2019年8月31日(土)11:00~17:00
雨天決行
ただし、天災等の場合中止。
中止の連絡はシャララ万博カーニバルFacebookページにてお知らせします。

2.開催場所:モリコロパーク大芝生広場
・出展料…3,500円
・追加 イス…二脚600円 机一本…500円 テント…5,000円

3.搬出入及び設営について
  ・当日は8時30分より搬入可能となります。9時50分までに搬入を完了してください。また荷物を運ぶ台車の貸出しはありませんので、キャリーバックをご利用いただくなど各自でご対応お願い致します。

・会場に到着されましたら必ず会場内で受付をされてからブースセッティングを開始して下さい。(代表者のみ1名)
搬出はイベント終了後、1時間以内(18時)に完全撤退となります。予めご協力宜しくお願い致します。宅急便での搬入・搬出は受付けておりません。

4.ブース仕様・装飾上の留意・禁止事項
  ・指定されたブーススペースを必ずご使用ください。指定されたスペース以外(通路・休憩スペース他)での商品展示、のぼり・POPの設置、営業行為などは禁止しております。また、音楽や映像などを使用する場合は、周りの方に迷惑にならないよう音量をご配慮ください。
・明らかにキャラクターと認識するものの出展を禁止致します。
  ・ブースの一部または全部を第三者に貸与・譲渡することはできません。
  ・ブースにはテーブル[180×60cm]を1台、椅子2脚をご用意します。1ブースに配置できる人員は3名様以下とさせていただきます。2ブースまで申し込み可能。※申し込み後の追加はできません。
※椅子やテーブルを使用しない場合は、8月20日(火)までに事務局までご連絡ください
※料金に変更はございません。

○ブース位置は事務局にて決定します。ご希望をお伺いすることはできません。

○ブースの広さは2mx2mです。必ずスペース内での展示をお願いします。
それ以上のスペースを使用する場合は、2ブースでお申込みが可能です。

○装飾・ディスプレイ用の材料(クロス、のぼり、POP、床に敷く布等を含む)は、すべての防炎処理を施したもの(防炎ラベル貼付)又は、不燃材料をご使用ください。(布製品を持ち込む場合には、クリーニング店で防炎加工の処理をお願いします。)
 
○間仕切り、衝立等を設置する場合は、高さ制限を130センチ以下とさせていただきます。


5.電源について
  ・各ブースに電源はございません。
※発電機等の持ち込みは可能ですが、消防の申請等がございますので、必ずご連絡ください。

6.ブース内での試食、飲食品販売について
  ・ブース内での、飲食物の販売・調理行為はできません。

7.ブース内での危険物の取り扱いについて
  ・会場内では、裸火(炎、火花、発熱部を外部に露出した状態で使用するもの)の使用、危険物品(危険物、可燃性ガス、可燃性固体類・可燃性液体類、火薬類)の持込みが火災予防条例により原則として禁止されております。
  ・マッサージ等でオイル(アロマ等)を施術で使用するブースも禁止とさせて頂きます。 
  
8.ゴミについて
  ・イベントで使用したダンボールやゴミ、余剰物などは、出店者が必ずお持ち帰り願います。

9.会場内での食事について
  ・会場内に飲食スペースがございます。そちらをご利用ください。

10.託児について
  ・会場内に託児は設けておりません。子連れでの出展は問題ないですが、事故や迷子などのトラブルが発生しないようお子様から目を離さない様にお願いします。


11.出展料のお支払いについて
  
・ブース代のお支払いは、申込日より5日以内に完了いただきますようご協力お願いいたします。その時点で、ご入金が確認できない場合は、出展をお断りさせていただく場合がございますのでご了承ください。(振込み手数料等が発生する場合は出店者さまのご負担にてお願いします。)

・入金先・

三菱東京UFJ銀行 刈谷支店    普通口座0361376
stress free ママproject 岡田 伊織

 申し込み後のキャンセルにつきましては返金できませんのでご了承ください。

12. 告知ご協力のお願い
ご自身のブログやFacebook、Instagramなどで、告知やブースのPRをお願いします。
【ハッシュタグポスト:#シャララ万博カーニバル】

13.stress.free.mama.0301@gmail.com
こちらのアドレスに出展名・出展内容のわかる紹介文・作品の写真1枚(コラージュ可能 )をお送りください。
出展内容が複数の場合は1枚にまとめてお送りください。

14.その他
  ご質問につきましては、シャララ万博カーニバルブース運営事務局にお問い合わせください。

応募完了後、自動返信メールが、stress.free.mama.0301@gmail.comよりお送りいたします。
迷惑メールやドメイン解除をお願いいたします!


以上


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