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結婚相談事業に関する個人情報取扱説明書


泰阜村社会福祉協議会成婚リンクやすおか（以下、成婚リンク）では「個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）」を定め、個人情報の取扱いについて定めています。結婚相談事業もこの方針に則って行われ、次のとおり運用します。

1、個人情報の取得・利用目的
結婚しようとする利用者が、出来るだけ希望に沿った相手を見つけることが出来るように援助するために必要な個人情報を取得し、利用します。
　個人情報の取得にあたっては、必要な情報のみを適法かつ適切な方法により取得します。

2、個人情報の種類
（１）申込者本人が、申込み時に記載した事項
（２）相談員が相談により把握し、「結婚相談カード」など関係書類に記載した事項
（３）その他本事業実施にあたって取得した個人を識別出来る事項

3、個人情報の利用について
結婚相談事業において個人情報を利用する場合は上記の利用目的の範囲内において、成婚リンク担当者及び、相談員が利用する事を原則とする。
ただし、次の場合は上記以外の者に対しても個人情報を提供する。
（１）成婚リンクへ登録している者で紹介を求めた者に対して、相談員が適当と認めた情報。
（2）成婚リンクと連携する他の相談所の登録者に対して求めがあった場合、相談員が適当と認めた情報。

4、個人情報の管理
結婚相談事業に係る個人情報に関しては書面およびコンピューター等に入力し、個人情報として泰阜村社会福祉協議会事業担当者、相談員の管理の下に保管・利用します。
個人データについては、常に正確かつ最新の状態に保ち、漏洩、毀損の無いように努めます。
なお、申込み後２年を経過した申込者に関する個人情報は破棄又は削除します。

5、本人への開示について
成婚リンクが管理する個人データについて、本人から開示の申し出がされた場合には、身分証明書等により本人である事の確認をしたうえで他の登録者の個人情報について開示します。
ただし、開示によって本人または第三者の権利権益を害するおそれがある場合、本会の事業の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合などには開示しません。また、本人から個人情報の訂正、追加、削除または利用停止の申し出が合ったときは、必要な調査を行い、訂正、追加等の対応を行う。

6、本会職員等の義務
成婚リンク担当者、相談員（過去に担当していた者も含む）は業務により知り得た個人情報について、その内容をみだりに他人に知らせたり、不当な目的のために使用したりしません。

7、苦情対応窓口について
泰阜村社会福祉協議会結婚相談所は、個人情報の取扱いに苦情のあった場合には、迅速・適切に対応します。結婚相談事業に関わって苦情がある場合には、担当者までお申し付け下さい。

個人情報保護担当者　：社会福祉法人泰阜村社会福祉協議会　総務課担当者
苦情対応責任者　　　：事務局長
電話　　　　　　　　：0260-26-2162