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個人情報の取扱いへの同意
制定日:平成24年12月1日
改訂日:平成25年10月1日
株式会社ファーストプロシード
代表取締役 森岡 経博

株式会社ファーストプロシード(以下、当社といいます)は営業代行、支援事業を当社業務の中核事業と捉え、営業チームの編成、戦略、企画などのコンテンツを提供し、依頼主やお客様への満足向上を最重要課題と考え、社会に奉仕することにより業務に携わる社員全員を幸福にするための努力をします。業務の遂行上収集し利用させていただく個人情報も、大切な「お預かりもの」と認識し、厳重かつ適正な管理のもと、当社は以下の行動宣言に基づき個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、当社の全ての役員及び従業員が個人情報を適切に取り扱います。

【個人情報保護に関する行動宣言】
(1)当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役社員の個人情報に関して、個人 情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本 工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」(JISQ15001)に準拠し た個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用します。

(2)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切な個人情報 の取得、利用および提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ 利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

(3)当社は、前項の措置により取得した個人情報の全部または一部を協力会社に委託す る場合は、十分な保護水準を満たした者を選定し、委託先に対する契約や指導・管 理を行います。

(4)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリ スクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。

(5)当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請および苦 情や相談に対して遅滞なく対応します。

(6)個人情報の取り扱いと個人情報保護マネジメントシステムについて、適切な運用が 実施されるよう、恒常的な管理と是正を行うとともに、社会情勢・環境などの変化 に考慮し、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
株式会社ファーストプロシード
担当:個人情報保護責任者 小島 浩
E-mail:info@fproseed.com
TEL:044-948-9168 FAX:044-948-9169

個人情報のお取扱いについて
1)業務内容
株式会社ファーストプロシード(以下、当社という)は、お客様の営業チームの立ち 上げ、編成、管理、リソースなどを遂行するにあたり、収集した個人情報(委託を受 けてお預かりした情報を含む)を、当該業務の必要範囲内でのみ、利用させていただ きます。

2)利用目的
1.企業の営業立ち上げ、営業チームの編成、営業代行、委託を受けた営業代行時の業務遂行のために利用いたします。

2.人材派遣業務
派遣業務遂行のために利用いたします。

3.飲料水販売業務
お客様への販売業務、及び連絡業務ならびにその業務に付随する関連業務のために 利用いたします。

4.その他の社内業務
当社従業者の採用選考や従業員管理、給与、就業管理等のために利用いたします。

5.お問い合わせに対しての回答のため

3)個人情報の委託
当社の営業代行業務遂行のため、個人情報を委託することがあります。個人情報を外部へ委託する場合は、個人情報を適切に保護する管理体制を敷き実行し ていることを条件に当社と委託先との間で、個人情報の秘密保持に関する契約を締結 し、委託先の適切な監督をおこないます。

4)第三者への提供
お客様や従業者の事前のご了承を得ずに、当社がご本人の個人情報を第三者に提供す ることはいたしません。但し、利用目的3. 飲料水販売業務に関して、お客様から いただいた注文の商品に関して、お届けするために必要な範囲でメーカーへ提供いた します。尚、人命や人権を保護するために緊急を要する場合、公共機関の法令に基づ く要請に協力する場合や、その他法令に従う場合は、お客様や従業者に断りなく情報 を提供することがあります。

5)個人情報の苦情・相談及び開示・訂正について
個人情報の開示・通知・訂正・利用停止や第三者提供の停止等に関するお問合せやご 請求は、下記の当社担当窓口へお申し付け下さい。それぞれのご請求に必要な手続き について、ご説明申しあげます。

6)個人情報提供の任意性について
お客様が、当社へ個人情報を提供されるか否かはお客様の任意です。しかしご提供い ただけない場合もしくは必要項目をいただけない場合、ご要望に応じることができな い場合がございます。

■個人情報についての苦情・相談窓口
株式会社ファーストプロシード
個人情報相談窓口
〒211-0044 神奈川県川崎市中原区新城1-5-16
電話 044-948-9168  E‐mail info@fproseed.com
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