太陽印刷所へのお問い合わせ

当社は、個人情報の取り扱いについて適切な保護措置を講じるための体制を整備し、財団法人日本情報処理開発協会（JIPDEC）によってプライバシーマークの付与認定を受けています。法律及びガイドライン、JISの遵守はもちろんのこと、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善することで、お客様の信頼にお応えします。


Ⅰ.株式会社太陽印刷所　個人情報保護方針

株式会社太陽印刷所は、オンデマンド印刷及び一般印刷における個人情報の加工・発信において重大な社会的責任を担っていることを認識し、「お客様への安全・安心の提供」を基本理念として、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理します。

1.当社は、当社の事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
2.当社は、業務上においては、お客様から受託する業務の範囲に限って、個人情報の取扱を行います。このとき、当社はお客様に対して、個人情報の適切な施策（ａ．本人の同意を前提とした個人情報の収集と利用について、ｂ．本人による問い合わせ、自己の情報に関する開示及び削除請求に対する措置等）を提案し、実行する役割を担います。
　また、受託業務上以外の個人情報についても、適切な保護を図ります。3.当社は、予め本人が提供を同意した場合を除いて、当該個人情報を第三者に提供することはありません。
　また、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱うこともありません。4.当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
5.当社は、個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの防止並びに是正に努めます。
6.当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
7.当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、役職員に徹底するほか、これを定期的に見直し、改善に努めます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定：2004年4月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　改訂：2008年1月1日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　株式会社　太陽印刷所
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　代表取締役社長　堀　隆男


Ⅱ.個人情報保護管理者

取締役ＰＯＤ部長　桜井　克次
e-mail：taiyou1@seagreen.ocn.ne.jp
TEL：025-382-7651
FAX：025-383-1208


III-1.製品関連の個人情報の利用目的

お客様から受託した出版印刷物、事務用印刷物、ＣＤ等の電子的媒体及び後処理加工の受注から製造、納品にかかわる業務 後処理加工品とは次のものをさす。
ａ）宛名シール、調査ハガキ等の出力業務
ｂ）印刷物の封筒詰め


III-2.雇用管理関連の個人情報の利用目的

a）募集情報
・入社前の連絡
・採用の可否の判断材料
・入社後のインハウス情報

b）インハウス情報
・給与及び賞与、人事異動及び考課の基礎資料
・社会保険雇用管理
・健康管理
・緊急時の連絡
・社員名簿の作成と配布


III-3.取引先関連の個人情報の利用目的

a）業務上の連絡
b）契約の履行
c）取引に関する交渉
d）問合せまたは依頼に対する回答


IV.相談および苦情の申し出先

（製品・取引先関連）
　相談窓口責任者　大矢　敏幸（取締役製造部長）
　e-mail：taiyou1@seagreen.ocn.ne.jp
　TEL: 025-382-7651
　FAX: 025-383-1208

（応募情報関連）
　相談窓口責任者　中島　賢一郎（総務課長）
　e-mail：taiyou1@seagreen.ocn.ne.jp
　TEL: 025-382-7651
　FAX: 025-383-1208


Ⅴ.認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申し出先
　財団法人日本情報処理開発協会　個人情報保護苦情相談室
　住所　〒105-0011
　　　　　東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館
　TEL：03-5776-1379、0120-700-779


VI.開示等の求めに応じる手続き

（製品・取引先関連の個人情報）
　開示等の求めの申し出先・・・印刷課　※詳細は『IV.相談及び苦情の申し出先』参照
　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式・・・定めない
　開示等の求めの方式・・・電話、ファックス、電子メール
　開示等の求めをする者が本人であることの確認方法・・・運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書、代理人等の確認
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理（塗りつぶす等）可
　手数料の徴収方法・・・定めない（徴収しない）

（雇用管理関連の個人情報 （募集情報・インハウス情報））
　開示等の求めの申し出先・・・総務課　※詳細は『IV．相談及び苦情の申し出先』参照
　開示等の求めに際して提出すべき書面の様式・・・募集情報：定めない インハウス情報：インハウス情報開示請求報告書
　開示等の求めの方式・・・募集情報：電話、ファックス、電子メール インハウス情報：書面を提出
　開示等の求めをする者が本人であることの確認方法・・・募集情報：運転免許証、各種健康保険証・年金手帳等、旅券（パスポート）、印鑑登録証明書、代理人等の確認
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　※本人確認に不要な項目内容の表示のマスキング処理（塗りつぶす等）可 インハウス情報：面談
　手数料の徴収方法・・・定めない（徴収しない）