「海岸林再生プロジェクト」2024年ボランティア申し込み

個人情報保護に関する基本方針
　公益財団法人オイスカ （以下、「当法人」という。）は、多くの方々（賛助会員、寄附者、イベント参加者等）の支援により活動が成り立っております。活動の円滑な実行にあたっては、そうした方々の個人情報の取得が必要となります。当法人は、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報等を適切かつ安全に取り扱うとともに、以下の方針に基づき個人情報等の保護に努めます。

１．取得
当法人は、皆さまから取得する個人情報について、予めその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から収集したものに限ります。
取得する個人情報は以下のとおり。（利用目的により異なります）

●氏名、住所、電話番号、FAX番号、メールアドレス、生年月日、性別、職業など
●クレジットカードご利用の賛助会員、支援者の皆さまのクレジット情報
●銀行口座ご利用の賛助会員、支援者の皆さまの銀行口座情報
●当法人のウェブサイトの訪問履歴など、クッキー(Cookie)を利用して取得する情報

２．利用目的
当法人が掲げる理念や活動を多くの皆さまにご理解ご参加いただくために、以下の目的をもって個人情報を利用します。

●支援者（賛助会員、寄附者等）の管理業務、及びそれらに付随する諸対応
●各種イベント、キャンペーンに係る情報の提供とそれらに付随する諸対応
●活動報告等の最新情報の提供、支援国・地域からのレター送付、ニュースレターやメールマガジンの配信
●お問い合わせや資料請求などの対応、及び物品配送
●利用状況の把握と情報発信の改善
●個人を特定することができない形式による統計データの作成・分析
●その他、何らかの理由で連絡する必要が生じた場合など

３．共同利用
当法人は、利用目的の範囲内で中古買い取り業者、旅行会社との共同利用を行うことがあります。

1)共同利用の目的
　●ツアーや寄附の受け入れなど
2)共同利用する個人情報の項目
　●氏名、住所、電話番号、FAX番号、生年月日、性別、職業、メールアドレスなど
3)共同利用の管理責任者
　●公益財団法人オイスカ

４．委託
当法人は、以下の場合について、個人情報の取り扱いの一部業務を第三者に委託する場合があります。その場合、当該受託者に個人情報の漏洩等がないよう管理責任を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

●会費等の入金処理、またはクレジットカード等の決済処理のために金融機関等に必要な個人情報を提供する場合
●各種発送、メール配信の業務を第三者に委託する場合
●その他、上記2の目的のために必要な場合

５．第三者への提供
当法人は、取得・保管する個人情報を本人の同意を得た場合を除き、原則として第三者に提供はしません。但し、以下の場合は除きます。

●本人の同意がある場合
●法令に基づく場合
●人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難な場合
●国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務遂行などに協力する必要がある場合
●上記4の委託を行う場合

６．管理
●当法人は、個人情報を保護し、その漏洩、滅失、毀損、改ざん及び不正なアクセスを防止するために、適切な技術的、物理的、人的かつ組織的な対策及び予防措置を講じます。
●当法人は、個人情報に関する諸法令を遵守し、取得した個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を取り扱う総ての役職員に対する教育・訓練等を実施します。
●クレジットカード番号等の機密性の高い情報を情報通信ネットワークを通じて取得する場合は、業界標準のSSL暗号を使って処理するなど、データの安全性確保に努めます。

７．照会、変更、利用停止・情報消去
当法人は、本人から情報の照会、訂正・変更、利用停止・情報消去等の要請があった場合、可能な限り速やかに適切な処置を講じます。また本人以外の第三者から照会があった場合、家族からの連絡など一般的に合理的と判断される場合を除き、原則として当該情報の開示はしません。
　　
８．管理責任者
当法人の個人情報管理責任者は専務理事です。

＜お問い合わせ、窓口＞
この個人情報保護方針に関する問い合わせ、苦情・相談等については、以下の窓口にご連絡ください。可能な限り迅速に対応いたします。
公益財団法人オイスカ　総務部
　〒168-0063　東京都杉並区和泉2‐17－5
　電話：03-3322-5161、FAX：03-3324-7111　E-mail：soumu@oisca.org


附則
この規程は、平成17年4月1日から施行する。
平成23年2月1日一部改定
令和4年6月6日　改正